Weerbaarheid en veerkracht op lokaal niveau
Voorbereid zijn, snel schakelen en samen doorpakken.
Wat is lokale weerbaarheid?
De wereld verandert. De internationale veiligheidssituatie is in een hoog tempo verslechterd en Nederland is nu al doelwit van hybride aanvallen. Dreigingen houden zich niet aan landsgrenzen en veranderen continu. Daarnaast zorgen klimaatveranderingen voor meer kans op extreme regenbuien en hittegolven en neemt de kans op overstromingen toe.
Een groot deel van de impact heeft betrekking op de lokale dienstverlening, openbare orde, vitale voorzieningen en natuurlijk op het dagelijks leven van de inwoners.
Weerbaarheid betekent dat je hebt nagedacht over wat er kan gebeuren en wat de gevolgen kunnen zijn. Wat is de impact als belangrijke voorzieningen uitvallen? Welke voorbereidingen tref je om dat te voorkomen en om continuïteit te waarborgen?
Hoe versterk je lokale weerbaarheid?
Lokale weerbaarheid begint met een goed gesprek en eindigt met concrete afspraken. De Gesprekstool Maatschappelijke Weerbaarheid biedt hiervoor een praktische aanpak.
1.
Onderwerpen verkennen
2.
In gesprek
3.
Concrete afspraken
Onderwerpen verkennen:
In deze stap breng je de belangrijkste kwetsbaarheden en afhankelijkheden in kaart. Het doel is niet om ‘alles’ te bespreken, maar om de thema’s te kiezen waar je organisatie of omgeving het meest kwetsbaar is of waar de impact het grootst kan zijn.
Zo pak je het aan:
- Kies 5-8 onderwerpen die het meest relevant zijn voor jullie omgeving (bijv. cyber, energie-uitval, extreem weer, wateroverlast, etc.).
- Maak een korte weerbaarheidsinschatting per onderweg (hoog/gemiddeld/laag).
- Kijk hierbij vooral naar de impact en de herstelbaarheid.
- Afhankelijkheden waar je aan kunt denken zijn:
- Mens en capaciteit
- Welke systemen zijn cruciaal
- Welke locaties zijn cruciaal
- Welke ketenpartners zijn belangrijk
- Wie zijn de sleutelpersonen?
- Hoe kunnen we mensen bereiken?
- Welke processen moéten doorgaan?
In gesprek:
In deze stap ga je concreet met scenario’s aan de slag. Door ‘wat als…?’ vragen te stellen, ontdek je waar besluitvorming samenwerking en uitvoering kunnen vastlopen en wat je vooraf moet regelen.
Zo pak je het aan:
- Kies 2-3 scenario’s per prioriteit en doorloop deze 30 minuten.
- Werk met tijdslijnen. Wat gebeurt er in de eerste 30 minuten en in de eerste 2 uur, 4 uur etc?
- Gebruik vaste vragen, zodat je niets vergeet.
Een aantal vragen die je bij de verschillende scenario’s kunt stellen zijn:
- Hoe merken we de crisis op?
- Wie beslist dat we opschalen?
- Wie moeten we direct bereiken/alarmeren en wie is back-up?
- Wat is de boodschap naar de omgeving?
- Welke teams zijn nodig en hoe regelen we de roosters bij langdurige inzet?
- Welke dienstverlening gaat door en welke schalen we tijdelijk af?
- Wanneer ga je naar stabiel en hoe borgen we de terugkeer naar normaal.
Concrete afspraken maken:
Deze stap vertaalt zich naar de uitvoering. Het doel: afspraken op papier en in gedrag. Wie doet wat? Wanneer komen we in actie? Hoe testen we het scenario? Acties en vervolgstappen leg je vast en maak je toetsbaar.
Zo pak je het aan:
- Maak een groepenstructuur in iTelAlert.
- Voeg de juiste contactpersonen toe aan de juiste groepen.
- Maak elke scenario aan in iTelAlert en voeg de juiste groep toe aan elk scenario.
- Maak voor elk scenario ook een test scenario aan met dezelfde personen.
- Voeg per scenario’s een boodschap toe en afspraken die gemaakt zijn.
- Spreek direct een aantal test data af met alle betrokken personen.
Ben je benieuwd hoe jouw organisatie of omgeving hiermee aan de slag kan? We helpen je graag verder in dit proces. Neem contact met ons op voor vrijblijvend advies op gebied van maatschappelijke weerbaarheid.
Neem contact op